司法書士ケン総合事務所

司法書士ケン総合事務所（以下「当事務所」といいます。）は個人情報保護の重要性を認識し､個人情報を適切に取扱い保護することは当事務所の社会的責務であると考えております。そのため当事務所の個人情報の取扱い方に関する考え方の原則として下記内容の『個人情報保護方針』を定め徹底を図っています。

1.当事務所は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守致します。

2.当事務所が利用者より任意で個人情報を頂く場合は､予めその目的を明示させていただき､その目的の範囲内での利用に限定致します。
御提供頂く際に明示した目的の範囲外で個人情報を利用する必要が生じた場合には､事前にその変更後の目的を利用者に御連絡致します。新たな利用目的に御同意いただけない場合には､利用者の御判断により利用を拒否することが出来ます。

3.当事務所が個人情報を利用者御本人から御提供いただく場合は､以下の利用目的が明確にわかるように致します。
また､御本人以外から個人情報を入手する場合は､個人情報の保護に関する法律等を遵守している適法な事業者からの購入など、適正な手段で個人情報を入手するものとします。

4.当事務所の保有する個人情報の利用目的については、お申し込みいただいた登記手続や訴訟手続等、本来の目的の範囲内で使用します。 利用者より提供いただいた個人情報は、利用者の同意なく上記以外の目的で利用することはありません。

5.利用者から御提供いただきました個人情報については､下記の場合を除いては､基本的には､第三者に開示､提供致しません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 当事務所が、利用目的の達成に必要で業務委託先に必要な範囲で開示する場合
3. 商品・サービスの代金支払に関して金融機関に必要な情報を提示する場合
4. 法令等により個人情報の開示が求められたとき

 

6.利用者が、当事務所の保有する御自身の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合には､関係法令に従い情報主体御本人からのお申出であることを当事務所にて確認した上で、手順に従い対応させていただきます。
開示・訂正・利用停止・削除等を御希望の方は､書面にてその旨御連絡ください。
折り返し､所定の手続き書類を御送りさせていただきます。

7.個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の御希望､当事務所の保有しております個人情報の管理方針や体制に関するお問い合わせまたは個人情報取扱いに関する苦情などは､以下で受け付けております。

• 司法書士ケン総合事務所
• 03-5911-1330
• 東京都豊島区池袋二丁目51番15号 第3ハルタビル2階

 

8.当事務所は、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施して､第三者からの個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏洩等の危険防止に努めます。

9.当事務所は､個人情報保護の内部管理体制につきましては､より適切な措置を講ずるため､年１回以上の監査と見直しを行ない､ 継続的改善に努めるとともに定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応致します。

※司法書士法第24条の規定により、司法書士には業務上取り扱った事件について知る事のできた個人情報や機密を他に漏らしてはならない守秘義務が課せられております。